تتعدد الفئات المستفيدة من الموقع فمنهم الطلاب ومنهم الموظفين والمدراء الماليين ومنهم اصحاب العمل والمستثمرين وغيرهم.
المصداقية وصعوبة التدليس أو التلاعب بالبيانات، خاصة مع وجود أمور كالختم والتوقيع الإلكتروني لضمان صدق البيانات.
لذا نقدم في هذا المقال دليل شامل عن المحاسبة الإلكترونية، وخصائصها، وأهدافها، وأبرز مميزات وعيوب المحاسبة الإلكترونية، كل هذا وأكثر تجده بمعلومات مُفصلة تساعدك على إدارة أعمالك بنجاح.
تُعرف المحاسبة التقليدية بالمحاسبة اليدوية وهي الطريقة البدائية للمحاسبة، حيث يجلس المحاسب إلى جانب كومة من الورق؛ أحدها دفتر لقيود اليومية يكتب فيه كل المعاملات اليومية بصورة آنية بترتيب حدوثها، ودفتر آخر يتم ترحيل قيود اليومية له يسمى دفتر الأستاذ ويعتبر الأساس فيما بعد لاستخراج المعلومات المحاسبية اللازمة لإعداد ميزان المراجعة والتقارير والقوائم المالية.
تحسين الكفاءة: تقليل الوقت والجهد المبذول في العمليات المحاسبية.
تكامل مع أنظمة الأعمال الأخرى: للحصول على رؤية شاملة للعمليات التشغيلية والمالية.
وحتى التقارير والقوائم يتم إعدادها بشكل يدوي غير آلي، وهو ما يكلف المحاسب الكثير من الوقت و الجهد البدني والذهني، وتطورت المحاسبة التقليدية بإدخال استخدام بعض برامج الحاسوب الغير مرتبطة بالإنترنت بهدف تسجيل المعلومات والبيانات المالية بشكل أسهل ومن أشهر أشكال هذه البرامج أو الأدوات استخدام الاكسيل شيت لإجراء المعاملات المحاسبية وتسهيل العمل المحاسبي اليومي، إلا أنه بالرغم من هذا التطور الامارات ظلت طرق المحاسبة التقليدية مكلفة للوقت والجهد كذلك، وهو ما أظهر الحاجة لحلول مختلفة، تساعد في أتمتة العمل المحاسبي من خلال برامج المحاسبة الإلكترونية.
حاجة المؤسسة إلى تدريب الموظفين على استخدامات التطبيقات الرقمية لأنظمة المحاسبة الإلكترونية، وهو ما يستهلك المزيد من الوقت، والأخطاء التي قد تحدث في البداية لعدم التمكن من استخدام البرامج بالشكل الأمثل.
قد يستغرق ظهور نتائجه الإيجابية بعض الوقت، ولكنه يُثبت مع مرور الزمن فعاليته العالية في تعزيز إدارة الموارد والأداء العام.
توفير الاستشارات والتوجيهات للعملاء بشأن المخاطر الضريبية الامارات المحتملة والطرق المناسبة لتجنبها أو التعامل معها بشكل فعال.
برنامج المبيعات والفواتير برنامج إدارة المخزون برنامج الحسابات العامة برنامج دورة العمل برنامج إدارة علاقات العملاء برنامج إدارة شؤون الموظفين برنامج الفاتورة الإلكترونية - مصلحة الضرائب
تواجه تطبيقات المحاسبة الإلكترونية في الشركات بعض التحديات المُتعلقة بالمشكلات التقنية والأعطال الفنية، والتي تؤثر بالسلب على أداء المهام.
الكشف عن البيانات والتقارير المالية لتوفير الشفافية في الإنفاق والعمليات الحكومية للجمهور.
ومع تطور التكنولوجيا، ظهرت مجالات جديدة في المحاسبة مثل المحاسبة الإلكترونية والمحاسبة الإبداعية، والتي تهدف إلى توفير حلول مبتكرة ودقيقة للتحديات المحاسبية الحديثة.