أي أضرار وتلفيات تصيب الجهاز، قد تؤثر على المعلومات المخزنة بداخله، وهو ما يُصعب الاحتفاظ بالمعلومات أو الرجوع إليها مرة أخرى.
يمكن استخدام خدمات المحاسبة السحابية دون الحاجة إلى تثبيت أي برامج أو أنظمة في البنية التحتية المعلوماتية للشركة والمؤسسة، بالإضافة إلى توفير العديد من التكاليف المادية.
كذلك تساعد تقنية المحاسبة السحابية المؤسسات والشركات على إعداد تقارير مطابقة لمواصفات ومعايير التقارير المالية الدولية، وذلك لأنها توفر بيانات مالية تتسم بالدقة والشمولية والقابلية للمقارنة.
سهولة البحث عن معلومات معينة من خلال البحث الرقمي باستخدام الأسماء أو بعض المعلومات المحدودة.
السيطرة على سرية وأمن البيانات، فبالرغم من مرونة المحاسبة السحابية من تبادل المعلومات والبيانات المالية، إلا أنها تتميز بوجود ضوابط تحكم إمكانية وصول المستخدم لمعلومات محددة فقط وفقًا لإذن وقيود المشاركة والوصول للمعلومات.
التقليل من الأخطاء التي قد تحدث نتيجة استخدام المحاسبة اليدوية، ويمكن الاعتماد بسهولة على البيانات التي تم إدخالها، والتقارير الذي تم الحصول عليها، والأهم أنها تكون موثوقة جدًا.
في نظام المحاسبة التقليدي يتم إعداد البيانات المالية مرة واحدة في نهاية العام المالي، بينما في نظام المحاسبة الإلكتروني يتم الحصول على البيانات المالية خلال بضع ثوانٍ.
تقدم أنظمة المحاسبة الإلكترونية الامارات وظائف متقدمة لإدارة الضرائب بشكل سهل وفعال، فبفضل قدرتها على توفير تقارير مالية دقيقة ومحدثة وتطبيق مبادئ المحاسبة الضريبية بشكل تلقائي، تسهل هذه الأنظمة عملية تحضير وتقديم الإقرارات الضريبية بدقة وفي الوقت المناسب، مما يخفف عبء الالتزامات الضريبية ويقلل من مخاطر الغرامات الضريبية المحتملة.
ما الفرق بين المحاسبة الإلكترونية والمحاسبة التقليدية؟
متاحة في أي وقت: واحدة من المزايا الكبرى للمحاسبة الإلكترونية هي إمكانية الوصول إلى الإمارات البيانات والتقارير المالية في أي وقت.
تضمن هذه التقنية وجود نسخة احتياطية من المعلومات والبيانات في حالة تلفها أو فقدانها، بجانب ضمان دقة إدخال البيانات المالية، وهو ما يساعد في زيادة مصداقية التقارير والقوائم المالية.
اكتشف مقالات ومواضيع ثرية عن المحاسبة وإدارة الأعمال لتساعدك على تطوير مهاراتك ومواكبة التوجهات في عالم الأعمال.
شراء البرنامج مدى الحياة
المحاسبة الإلكترونية هي أحد التقنيات الحديثة التي يستخدمها أصحاب الشركات والمؤسسات من أجل الإدارة المالية المتكاملة، ويتم ذلك من خلال البرامج الحديثة التي تعمل على الحفاظ على قاعدة البيانات ومعلوماتها وحفظها لكل مؤسسة، ومن الجدير بالذكر أن ذلك يتم من خلال الاتصال بشبكة الإنترنت.