تخزين المعلومات أمر حيوي للأعمال والشركات، بعد إدخال المعلومات في النظام المحاسبي، يتم تخزينها إلى أجل غير مسمى، كما يمكن من خلال المحاسبة الالكترونية إجراء النسخ الاحتياطية بانتظام على النظام المالي الخاص بالشركة وهو أمرًا إلزاميًا لتجنب فقدان أي معلومات.
في المحاسبة الإلكترونية تم تصميم البرنامج للقيام بالعمليات الحسابية اللازمة المتعلقة بالمعاملات المالية، على الجانب الآخر في المحاسبة التقليدية اليدوية، يجب على المحاسب إجراء جميع الحسابات بشكل فردي.
تتميز المحاسبة السحابية بالسرعة في مشاركة المعلومات والبيانات وتقليل فرص الوقوع في الأخطاء البشرية.
يلغي برنامج المحاسبة الإلكتروني إمكانية حدوث خطأ بشري وهو أمر شائع جدًا في المحاسبة اليدوية، حيث يمكن الاعتماد بشكل كامل على البيانات والتقارير الدقيقة التي تم إنشاؤها من قبل هذا النوع من أنواع المحاسبة.
تحليل الربحية حسب المنتج: تُقدم الأنظمة المحاسبية تقارير توضح أداء كل منتج أو خدمة على حدة، مما يُساعد على تحديد المنتجات الأكثر تحقيقًا للربح وتلك التي تحتاج إلى تحسين.
يُعد استخدام المُحاسبة الإلكترونية من الطُرق التي تتكفل مُتابعة المُعاملات المالية وجميع العمليات المُحاسبية من تتبُع للنفقات وإعداد للتقارير التي تشمل حسابات القبض والحسابات الدائنة ودفتر الأُستاذ العام، كما تعمل على تتبع المخزون وإدارة علاقات العُملاء وتحديث البيانات، فامتلاك برنامج مُحاسبة إلكترونية يشبه وُجود مُستشار مالي داخلي، مما يدُل على أن دور المُحاسبة الإلكترونية في الرقابة يُعد دورًا مُهمًا.[٩]
إغلاق نور مجهز خدمات المحاسبة السحابية مما يعوق العملاء من تخزين أو استخراج أو نقل البيانات من الموقع.
إعداد التقارير المالية: تستطيع البرامج توليد تقارير شاملة مثل الميزانيات العمومية وقوائم الأرباح والخسائر بضغطة زر.
يقوم نظام المحاسبة القائم على الكمبيوتر بإنشاء تقارير لأطر زمنية مختلفة، مما يساعد على تتبع أداء عمل الشركة والاستعداد وفقًا لذلك للمستقبل، استنادًا إلى ملخصات الميزانية العمومية في الماضي.
تعدد أهداف المحاسبة الإلكترونية وأبرزها إنشاء تقارير مالية تتسم بالدقة ويسهل مشاركتها مع الأطراف المسؤولة، والتخلص من رتابة العمل المحاسبي التقليدي (اليدوي)، واتخاذ القرارات الاستراتيجية بشكل سريع، والقدرة على التتبع المالي.
تتيح الأنظمة السحابية مشاركة البيانات بين أعضاء الفريق في الوقت نفسه، مما يعزز التعاون والكفاءة.
هناك فارق بين المحاسبة الالكترونية والمحاسبة التقليدية يظهر في عدة الامارات جوانب، وتتمثل هذه الاختلافات كالتالي:
تمت الكتابة بواسطة: دعاء أبوحمور آخر تحديث: ١٣:١٩ ، ١٦ أغسطس ٢٠٢٣ اقرأ أيضاً اركان الديمقراطية : صور الديمقراطية
تهدف المحاسبة الإلكترونية إلى الحصول على المزيد من التقارير والبيانات المالية والمحاسبية المطلوبة في المحاسبة المالية بكفاءة ودقة.