وتقوم أيضًا هذه التقنيات بالتصدي لهذه الأنشطة والعمليات الاحتيالية، مما يقلل من حجم الخسائر.
جيث يمكن أن تكون إدارة الفواتير والإيصالات والنفقات والأميال مهمة مرهقة إذا كانت سجلاتك غير منظمة وتم الاحتفاظ بها في صندوق.
الميزات: يجب أن يحتوي النظام على جميع الميزات التي تحتاجها الشركة.
فقد قررت الشركة مواكبة الذكاء الاصطناعي في المحاسبة، الأمر ساهم في توفير إدارة مالية دقيقة للشركة، وهو ما أثر إيجابيًا على أرباح الشركة.
بواسطة الأنظمة الإلكترونية الحديثة، تسهل المحاسبة الإلكترونية إدخال ومعالجة وتخزين البيانات المحاسبية بشكل فوري، وهذا يعني أن المحاسبين يمكنهم معالجة المزيد من البيانات في وقت أقل، مما يؤدي إلى توفير الوقت والجهد في عمليات المراجعة والتحقق.
يستفيد الحل من تقنية الذكاء الاصطناعي ذاتية التعلم لالتقاط البيانات المالية من مصادر متعددة. يتيح لك ذلك تصفية السجلات المالية وفرزها ومعالجتها بذكاء والتأكد من عدم وجود إدخالات مكررة.
على الرغم من مميزات نظام المحاسبة الإلكترونية، إلا أنها تأتي أيضًا مع عدد من العيوب التي يجب مراعاتها:
بالتأكيد، يقلل الذكاء الاصطناعي الأخطاء عن طريق أتمتة العمليات الروتينية واستخدام خوارزميات دقيقة لتحليل البيانات ومعالجتها.
ويعمل الذكاء الاصطناعي من خلال التعامل مع وصف الأشياء والعمليات، بشكل أسرع وأكثر دقة، بواسطة خواصها الكيفية وعلاقتها المنطقية والحسابية.
الشهادة المالية: يمكن الحصول على البيانات المالية بنقرة زر واحدة في المحاسبة الإلكترونية، بينما تُعد البيانات في نهاية السنة المالية في المحاسبة التقليدية.
وذلك من خلال أتمتة العمليات والمعاملات المالية، نور الامارات ومراقبة الميزانيات والتسويات المالية، وهو ما ساهم في فعالية التخطيط والتحليل المالي.
كما يقوم البرنامج بواسطة أنظمته الذكية بتحصيل المدفوعات، وعمل جميع التسويات المالية، بالإضافة للتواصل مع العملاء.
ويتم التحقق من ذلك بواسطة تتبع المستندات وتحليلها، بجانب الإبلاغ عن وجود أي مشكلات أو حالات شاذة، حيث تقارن أدوات الذكاء الاصطناعي البيانات وتتعرف على النمط الصحيح والخاطىء، ومع تكرار العمليات وتخصيص المعاملات، يمكن لهذه الأنظمة والتقنيات فهم القوانين والقواعد وتطبيقها فيما بعد تلقائيًا دون الحاجة لتدخل المحاسب، وهو ما يقلل من حالات الاحتيال والتلاعب بدرجة كبيرة.
وهو ما يفسح المجال لجميع المحاسبين للتركيز على المهام والأعمال الأكثر أهمية، الأمر الذي دفع العديد من الخبراء بالتشديد على ضرورة تطوير أداء الكوادر البشرية لمواكبة التطور الرقمي، وذلك من خلال توفير الإمارات الدورات التدريبية اللازمة، والإطلاع على أحدث التقنيات والبرمجيات المحاسبية التي تعمل بواسطة الذكاء الاصطناعي.